我公司现根据项目开发建设需要,拟对安徽盐业投资有限公司办公楼及营销中心物业服务管理进行国内公开比选,诚邀符合资格条件潜在单位参加报名,具体事项如下:
一、项目概述
1、项目名称:安徽盐业投资有限公司办公楼物业服务管理项目
2、座落位置:定远县定城镇长征东路与靠山路交口
3、物业管理区域: 营销中心广场、一层营销中心、二层投资公司行政办公区域四层员工宿舍公共区域安保及保洁工作。本次委托物业管理面积6000平方米。
4、物业管理服务主要包括内容:
(1)、房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、公共门窗、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、公共用地等)的维修、养护和管理。
(2)、房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、化粪池、各类管井、烟囱、共用照明、屋面亮化、天线、自管配电系统、楼内消防设施设备、电梯(含电梯年
审申报检验)、供水系统、空调及营销中心与办公区域等配套建设设施)的维修、更换、养护、管理、信报箱、避雷设施、机动车库、非机动车库和运行服务。
(3)、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;公共绿化的养护和管理。
(4)、交通、车辆行驶及停泊管理。
(5)配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作,(但不含人身、财产保险保管责任),负责维护营销中心及办公区域安保防护,公共秩序维护、安全防范等事项的管理工
作;负责管理区域智能化系统的管理和维护;负责处置营销中心及办公区域外来人员寻衅滋事突发事件等。
(6)、物业及物业管理档案、资料。
(7)、装饰装修管理服务。
(8)、相关法规和政策规定由物业管理公司服务的其他事项。
二、投标人资质及要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同和专业技术的能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前叁年内在经营活动中没有重大违法记录;
6、具有独立法人资格,具备物业服务叁级及以上资质公司的物业管理公司,且年检合格;拟派任的项目负责人应具有建设部颁发的《全国物业管理公司经理岗位证书》或具有滁州市房管
局颁发《滁州市物业项目经理合格证书》或具有《物业管理师资格证书》,拟派任的项目负责人须具有5年以上从业经历(需提供项目负责人承揽过的项目业主和承揽过的项目所在地物业主管
部门联合出具证明,至少一个);并提供项目负责人与其公司签订不少于壹年及以上以上社保证明;
7、投标人近叁年(从提交投标文件截止时间向前追溯)实施过类似项目服务业绩3个或以上业绩并且项目物业管理期限半年及以上(须提供合同原件,以合同签订日期为证明业绩时间;
投标人业绩和项目负责人业绩可为同一业绩。
8、投标人须提供专业技术人员(水电、电梯、消防)经主管部门核发的技术等级证书并提供与其公司签订的劳务合同及社保证明。
9、外地公司中标后需办理入滁备案手续(已在滁备案或成立分公司的除外)。
10、法律、行政法规规定的其他条件。
三、委托服务管理期限:管理期限自_2016年 10 月_1_日起至2018年_10月_31日止。(暂定)
四、物业管理标准和要求:
(一)综合管理服务标准:
1.日常管理与服务
(1)服务规范应符合物业管理行业规范要求。
(2)建立档案管理制度,建立齐全的物业管理档案【包括物业竣工验收档案、设备管理档案、日常管理档案等】。
(3)制定物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。
(4)制定内部管理制度和考核制度。
(5)运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。
(6)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。
(7)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
(8)负责维护营销中心及办公区域安保防护工作,配合业主维持营销活动现场秩序及安保工作和处置营销中心及办公区域外来人员寻衅滋事突发事件工作。
(二)公共区域清洁卫生服务标准。
楼内公共区域
1、地面和墙面:每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,地面每日拖洗一次;大堂、门厅每二个月保养一次,保持材质原貌,干净、无灰尘。
2、楼梯扶手、栏杆、窗台:隔日擦抹一次,保持干净、无灰尘。
3、消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。
4、天花板、公共灯具:每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。
5、门、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中门厅玻璃每周一次,目视洁净、光亮、无灰尘。
6、天台、屋顶、保持清洁、无垃圾。
7、垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。
楼外公共区域
8、道路地面、绿地、明沟:地面、绿地每日清扫一次;
9、公共灯具、宣传栏等:每周擦抹二次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每半月擦抹、除尘一次)。
10、果皮箱、垃圾桶:合理设置,每日清理一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。
11、消毒灭害:每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。
12、一楼、二楼卫生间:每日清扫二次,早晚各一次,无异味、无污迹。
13、二层董事长办公室、总经理办公室及各副总办公室每日清扫和清理、擦抹一次,保持干净、无灰尘。
(叁)公共区域秩序维护服务标准
1、人员要求
(1)人员中45周岁以下的人员占总数的80%以上,男女比例合适。身体健康,需提供二级以上医院健康证明。工作认真负责并定期接受专业培训。
(2)处理和应对公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。
(3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整洁。
(4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
2、门岗
(1)出入口24小时值班看守,其中主出入口双人值勤。
(2)对进出的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。
3、巡逻岗
(1)实行24小时巡逻制度。
(2)警情发生后及时到达现场,协助保护现场,并报告上级领导与警方。
(3)遇到异常情况,及时赶到现场,采取相应措施。
4、车辆管理
(1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。
(2)专职人员24小时巡视和协助停车事宜。
(四)公共区域绿化日常养护服务标准
1、草坪:
(1)修剪:草坪保持平整,95%面积草高不超过8㎝(视品种而定)。
(2)清杂草:每年清除杂草七遍以上,并维持杂草面积不大于5%。
(3)灌、排水:常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。
(4)施肥:按肥力、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上。
(5)病虫害防治:及时做好病虫害防治。
(6)其它:草地生长正常,斑秃黄萎低于5%。
2、树木:
(1)修剪:乔、灌木修剪每年叁次以上,基本做好无枯枝、萌孽枝;蓠、球、造型植物及时修剪,每年不少于五遍,做到枝叶紧密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪及时,每年不少
于叁次,基本无枯枝。
(2)中耕除草、松土:适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。
(3)施肥:按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。
(4)病虫害防治:防治结合、及时灭治,主要病虫害发生低于5%。
(5)扶正加固:树木基本无倾斜。
(6)其它:乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长良好,无缺枝、空档。
3、花坛花景:
(1)布置:一年中有叁次以上花卉布置,叁季有花。
(2)灌、排水:保持有效供水、无积水。
(3)补种:缺枝倒伏不超过五处。
(4)修剪、施肥:及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次。
(5)病虫害防治:适时做好病虫害防治。
(五)公共部位、共用设备设施日常运行、养护、维修服务标准
1、公共部位:
(1)房屋结构:每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人
(2)门窗:每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好。
(3)楼内墙面、顶面、地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。
(4)管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热
板有断裂、缺损的,应及时修理。
(5)道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏按照责任范围进行维修养护,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。
(6)安全标志等:对危险部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。
2、公共照明:
公灯:及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、街坊灯完好率在95%以上。
3、公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。
4、消防系统、消防设施、设备:
(1)消防泵每月启动一次并作记录,保证其运行正常。
(2)消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。
(3)每天检查火警功能、报警功能是否正常。
(4)每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔叁年全部清洗一次,不合格的应当调换。
(5)每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。
(6)每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。
(7)每年对消防知识进行一次宣传。
5、弱电系统:
积极做好通信网络的联系、协调维护工作。系统每月检查一次,发现问题及时维修。
6、电梯
(1)遇电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员5分钟之内到场应急处理,专业人员45分钟之内到场进行救助。
(2)每天应进行检查,检查记录存档。
(3)保证电梯24小时完好,轿箱内按钮、灯具等配件保持完好,轿箱整洁。
(4) 设置紧急呼救装置的,应保证24小时完好,发生故障时应确保三方通话。
(5)委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并张贴《安全检验合格》标志,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,对电梯运行进行管理并对情况进行记录。
(6)确定合理的电梯运行时间,随时监督电梯运行状况,加强日常维修保养,适时降温、通风、防雨,做好运行服务,经常巡查楼层,防止地面水流入电梯井,值班监督,防止违章使用
电梯;记录每日电梯运行情况,建档备案。
(7)定期对机房、轿箱顶和底坑进行检查,发现问题及时处理,并做好记录。
(8)电梯维护保养提前一天通知业主或使用人,并尽可能减少对业主或使用人正常生活的影响。
(9)建立电梯运行档案,记录电梯运行情况和维修保养工作内容。
五、报价资料:
1、公司法人营业执照副本复印件(加盖公章);
2、公司组织机构代码证复印件(加盖公章);
3、公司税务登记证复印件(加盖公章)。
4、法人代表证明书及法人授权委托书(原件加盖公章);
5、被授权人的身份证及相应的业绩证明材料;
6、公司质量认证证书及信誉证明复印件;
7、合同业绩,提交财务报表。(提供合同复印件加盖公章,原件备查);
凡有意参加投标的单位提供以上报名资料装订成册加盖单位公章,并携带原件查验。本项目招商人将根据报名单位提交的报名资料、考察结果(如有)、综合实力和社会信誉等情况进行
审查,依法择优选定合格的参选单位参与竞争谈判。
六、联系方式
询价单位:安徽盐业投资有限公司
报价时间与地址::符合资格条件和感兴趣的参选人可自2016年9月23日至2016年9月28日上午8:00-11:00, 下午14:30-17:00 (北京时间,节假日除外) 到安徽盐业投资有限公司二楼。
联 系 人:李工
电 话:0550-2163968
传 真:0550-428883
附件:投标函.谤补谤
安徽盐业投资有限公司
2016年9月 23日